Mit Empathie und Strategie
zu einem überzeugenden Praxisauftritt
Wer Patienten gewinnen will, der braucht vor allem eins: eine gute Menschenkenntnis.
Und die zählen wir nach 15 Jahren in der Unternehmenskommunikation zu unseren größten Stärken.
Wir wissen genau, dass jedes einzelne Content-Element die Wahrnehmung einer Marke prägt.
Deshalb arbeiten wir immer strategisch und mit größter Sorgfalt!
Dabei setzen wir die KI nur dort ein, wo sie den meisten Mehrwert stiftet – und zwar zum Brainstormen und Strukturieren von Inhalten. Bei der Konzeption und beim Schreiben wiederum vertrauen wir auf unser Know-how und unsere langjährige Erfahrung.
Ob Website-Texte, Social-Media-Posts oder Blogbeiträge – wir liefern Ihnen Content, der Ihre Patienten wirklich überzeugt.
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echt
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rechtssicher
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markenkonform
Praxismarketing mit KI? Keine gute Idee!
So faszinierend KI-Tools auch sein mögen, ohne passgenaue Prompts (Anweisungen) bieten sie nur wenig Mehrwert. Das jedenfalls ist unser Fazit nach drei Jahren intensiver KI-Nutzung.
Sprechen Ihre Texte niemanden an, läuft Ihre Patientenakquise ins Leere. Somit verlieren Sie wertvolle Zeit und damit auch bares Geld.
Darüber hinaus riskieren Sie auch noch teure Abmahnungen. Dies gilt insbesondere für sensible Branchen wie das Gesundheitswesen.
Hier ist höchste Vorsicht geboten! Denn falsch gewählte Formulierungen können schnell zu Bußgeldern im vier- bis fünfstelligen Bereich führen.
Deshalb schaden Ihnen KI-Texte mehr, als sie nützen
- Sie klingen generisch.
Denn die meisten Menschen verwenden ChatGPT und Co. mit Standard-Prompts. Deshalb ist der Output bestenfalls nur durchschnittlich.
- Sie sind strategisch schwach.
Der Grund dafür: Die KI weiß nicht, was Ihre Zielgruppe wirklich bewegt und wie sie diese am besten ansprechen soll.
- Sie enthalten Fehler.
Falsche Fakten, holprige Formulierungen und logische Fehlschlüsse sind nur einige Fauxpas, die sich negativ auf Ihre Praxis auswirken.
- Sie kosten Zeit und schlimmstenfalls auch viel Geld
Prompts zu optimieren, Entwürfe zu prüfen und sie anschließend mehrfach zu überarbeiten kann mehr als 10 Stunden in Anspruch nehmen. Und das Ergebnis ist häufig immer noch alles andere als perfekt! Bei Verstößen gegen rechtliche Auflage drohen außerdem noch hohe Geldstrafen.
- Sie verkaufen nicht.
Schön klingende Texte ≠ verkaufsstarke Texte. Denn beim Content-Marketing geht es vor allem darum, Patienten zu gewinnen und sie langfristig an Ihre Praxis zu binden. Das wiederum erreichen Sie nur mit echten Emotionen!
Sie verdienen Content mit echtem Mehrwert
Je mehr ästhetische Arztpraxen miteinander um die Gunst der Patienten buhlen, desto wichtiger werden die eigene Sichtbarkeit, Authentizität und Vertrauenswürdigkeit. Was also tun, um im Stimmengewirr der Konkurrenz nicht unterzugehen?
Wir kennen die Lösung:
Ihre Texte sollten zu 100 Prozent Ihre Persönlichkeit widerspiegeln und Ihre Patienten inhaltlich dort abholen, wo sie gerade stehen. Nur dann erfüllen sie ihren eigentlichen Zweck: Ihre Praxs erlebbar, nahbar und sympathisch zu machen.
Text und Strategie
Julia analysiert Ihre Zielgruppe und entwickelt genau die richtigen Botschaften für Sie.
Ihre Markenstimme
Mit einer persönlichen Markenstimme bleibt Ihre Brand unverwechselbar. Darauf haben Sie unser Wort!
Texte mit Persönlichkeit
Wir erzählen Ihre Story so, dass sie berührt, bewegt und begeistert.
Zeitersparnis
Denn wir schaffen in wenigen Tagen das, wofür Sie Wochen brauchen.
Sprachliche Präzision
Unser Lektor Sascha – seines Zeichens Germanist – prüft jeden Text auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Stilistik.
Content, der verkauft
– strategisch geplant, verkaufspsychologisch gestaltet und SEO-gerecht umgesetzt.
Wir sind „wortaffin“
Und nicht nur das. Wir lieben gute Geschichten. Als Literatur- und Sprachwissenschaftler wissen wir genau, wie Storytelling funktioniert und wie Unternehmen davon profitieren.
So konnten wir in den letzten Jahren einer Vielzahl von Kundinnen und Kunden aus dem Bereich „Ästhetische Medizin“, „Zahnheilkunde“, „Online-Handel“ sowie „Einzelhandel“ zu einem überzeugenden Markenauftritt verhelfen.
Das sagen unsere Kunden
Unsere Leistungen für Sie
im überblick
Ob SEO-gerechter Content mit Tiefgang oder leichte Social-Media-Häppchen
– wir begeistern Ihre Kunden Wort für Wort!
Website-Texte mit
Wirkung
Durch eine Website treten Sie mit Ihren Patienten erstmals in Kontakt. Umso wichtiger ist ein stimmiger Markenauftritt.
Am Anfang stehen immer die Fragen nach der Botschaft: Wofür steht Ihre Brand? Welche Werte leben Sie in Ihrer Praxis? Wir gehen dem nach und verleihen Ihrer Praxismarke eine ganz persönliche Note.
Bei uns erhalten Sie:
- eine Startseite mit klarer Botschaft
- eine Über-uns-Seite, die Menschen berührt
- Überzeugende Leistungsseiten
- suchmaschinenoptimierte und fachlektorierte Texte Featured Blog Articles
Blog-Artikel, die begeistern
Blogs sind echte Traffic-Booster. Mithilfe von Blogbeiträgen zeigen Sie außerdem echtes Expertenwissen und bauen gleichzeitig Vertrauen in Ihre Marke auf. Eine strategische Content-Planung ist dabei das A und O.
Wir schaffen Content mit Mehrwert, der dazu auch noch einzigartig ist. Und das gefällt nicht nur Ihren Kunden, sondern auch Suchmaschinen wie Google.
Unser Angebot für Sie:
- Themenrecherche & Content-Planung
- suchmaschinenoptimierte Blogartikel
(800+ Wörter)
Social-Media-Content für
mehr reichweite
Wissen Sie, was Ihre Kunden über Ihr Unternehmen denken? Dann treten Sie doch einfach einmal in einen Dialog mit ihnen. Soziale Netzwerke bieten dafür den idealen Rahmen.
Mit unterhaltsamen, informativen und inspirierenden Inhalten lässt sich die Markenbotschaft zudem viel schneller verbreiten.
So erreichen Sie neue Zielgruppen, steigern gleichzeitig die Zugriffe auf Ihre Website und erzielen mehr Umsatz.
Diese Leistungen sind inkludiert:
- eine individuell für dich erarbeitete Content-Strategie
- einen Content-Plan für das ganze Jahr
- aufmerksamkeitsstarke Captions, die perfekt zu deiner Marke passen
Print-Werbung
„Advertorials“ (Textanzeigen) vermitteln Glaubwürdigkeit. Denn sie fügen sich ideal in das redaktionelle Umfeld ein.
Kein Wunder also, dass dieses Format sich bei vielen Kunden großer Beliebtheit erfreut.
Möchten Sie eine Imageanzeige schalten oder ein konkretes Produkt bewerben? Wir verdichten Ihre Werbebotschaft zu einer redaktionellen Anzeige.
Damit steigern Sie Ihre Sichtbarkeit und sorgen dafür, dass Ihre Marke noch bekannter wird.
Wir liefern Ihnen:
- eine zielgruppengerechte Textanzeige mit echtem Mehrwert
- journalistisch aufbereitet, mit klarer Botschaft versehen
- eine natürliche Einbindung deines Angebots in das redaktionelle Umfeld
Lektorat & Faktencheck
Sie schreiben gerne selbst oder erstellen Ihren Content mithilfe künstlicher Intelligenz (KI)? Dann lohnt sich ein externer Blick auf deine Texte, um mögliche (Tipp-)Fehler aufzudecken, bevor sie veröffentlicht werden.
Faktencheck inklusive
Wussten Sie schon, dass große Sprachmodelle wie ChatGPT, Gemini, Perplexity oder Claude dazu neigen, Antworten frei zu erfinden?
Aus diesem Grund überprüfen wir jede Aussage eines KI-Textes auf ihren Wahrheitsgehalt hin.
Darauf können Sie sich verlassen:
- wahrheitsgetreue Inhalte
- 100% human approved
- geprüft auf Sprache, Stil, Struktur und Stringenz (nach unserer 4S-Regel)
Wer wir sind
Wir, das sind Julia und Sascha – beide „wortaffin“ und verrückt nach guten Geschichten.
Storytelling ist im Jahr 2026 jedoch eine echte Seltenheit geworden. Denn in puncto Content setzen immer mehr Unternehmen auf Masse statt Klasse.
Das wollen wir ändern!
Wir konzipieren und schreiben alles selbst – vom ersten Entwurf bis zur finalen Fassung!
Warum wir das tun? Weil wir einfach nicht anders können. Texte mit viel Herzblut zu verfassen, liegt in unserer DNA!
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
Was unterscheidet uns von anderen agenturen?
Diese Frage haben wir uns bei der Gründung unserer eigenen Agentur auch gestellt und mussten sofort an eine Eigenschaft denken, die unsere Arbeitsweise neben dem hohen Qualitätsanspruch besonders prägt: die Ganzheitlichkeit.
Wir sind überzeugt, dass nur eine gut durchdachte Content-Strategie Ihr Unternehmen zum Erfolg führt. Deshalb nehmen wir uns besonders viel Zeit, um Ihre Wünsche und Ziele zu erfassen. Auf dieser Grundlage entwickeln wir Ihren ganz persönlichen Kommunikationsplan – für spürbare und messbare Ergebnisse.
- 100% von uns selbst geschrieben – keine KI-Texte
- Konzeption + Text + Lektorat – für höchste Qualitätsstandards
- strategisch geplant
- verkaufspsychologisch optimiert
- suchmaschinenoptimiert gestaltet
- Bei Lektorat von KI-generierten Kundentexten: Faktencheck inklusive
- Klasse statt Masse
Sie fragen – Wir antworten
Für eine fundierte Entscheidung braucht es vor allem eins: klare Kommunikation.
Deshalb beantworten wir hier die wichtigsten Fragen zu unserer Zusammenarbeit –
transparent und auf den Punkt gebracht.
Ihre Frage ist nicht dabei? Dann schreiben Sie uns gern oder vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch mit uns.
Was kostet die Zusammenarbeit mit Wortaffin?
Die Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Denn die Kosten richten sich immer nach dem Umfang Ihres Projekts.
Die folgende Preisübersicht dient lediglich der ersten Orientierung und variiert je nach Textmenge und dem verbundenen Aufwand.
| Leistung | Inhalt / Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Website-Texte (Startseite + 3–5 Unterseiten) | Keyword-Recherche, SEO-Optimierung, Lektorat, Plagiatsprüfung |
ab 2.500 € |
| SEO-Ratgeberartikel für den Blog / Longform-Content | 2.000–2.500 Wörter, Keyword-Recherche, SEO-Struktur, Lektorat, Plagiatsprüfung | ab 650 € pro Beitrag |
| Lexikoneinträge (Fachbegriffe) | 600–800 Wörter, Keyword-optimiert, SEO-Check, Lektorat |
ab 250–300 € pro Eintrag |
| Monatliches Content-Paket „Growth Basic“ | 2 Lexikoneinträge pro Monat (bis zu 350 Wörtern pro Lexikoneintrag) |
450 € / Monat |
| Monatliches Content-Paket „Growth Premium“ (Longread + Lexikoneinträge) | 1 Longform-Artikel + 2 Lexikoneinträge pro Monat | 1.200 € / Monat |
| Monatliches Paket „Growth Social“ | 8–12 Social-Media-Posts, Redaktionsplanung, Canva-Design, Veröffentlichung, Content-Management, Monitoring, Reporting |
8 Posts: 1.050 €/Monat 12 Posts: 1.350 €/Monat |
| Komplette Website-Neubetextung | Konzept & Struktur, alle Inhalte sind SEO-optimiert, Lektorat und Plagiatsprüfung | ab 5.000 € |
In unserem kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir Ihren Bedarf und erstellen daraufhin ein individuelles Angebot für Sie, das exakt auf Ihre Unternehmensziele und Ihr Budget zugeschnitten ist.
Wie lange dauert ein Projekt?
Die Projektdauer hängt vom Umfang und der Komplexität des jeweiligen Themas ab.
Für ganzheitlich verfasste (holistische) Unterseiten und Blogbeiträge benötigen wir nur wenige Tage. Für komplette Websites hingegen sind oftmals mehrere Wochen erforderlich.
Wie lange ein Projekt in der Regel dauert, erfahren Sie in der folgenden Übersicht:
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Einzelne Unterseite: etwa 3 Werktage
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Blogartikel (ca. 2.000–2.500 Wörter): 3–5 Werktage
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Kleine Website (Startseite mit bis zu 5 Unterseiten): bis zu 2 Wochen
- Große Website (Startseite mit mehr als 10 Unterseiten): bis zu 6 Wochen
-
Weitergehende Content-Erstellung: nach Absprache
Wir legen Wert auf gründliche Recherche, individuelle Textgestaltung und perfekte Abstimmung. Deshalb arbeiten wir stets iterativ: So erhalten Sie zunächst erste Textentwürfe und geben uns daraufhin Ihr Feedback dazu. Im Nächsten Schritt setzen wir Ihre Änderungs- und Ergänzungswünsche um und schicken Ihnen die korrigierten Fassungen zur finalen Freigabe zu. Auf diese Weise entstehen Texte, die 100 Prozent zu Ihrer Marke und Ihren Kommunikations- sowie Unternehmenszielen passen.
Bei zeitkritischen Projekten bieten wir Ihnen einen Express-Service an, damit Sie Ihre Texte zum gewünschten Termin erhalten.
Schreibt ihr wirklich alles selbst, ganz ohne KI?
Ja, jeder Text entsteht bei uns noch per Hand. Das bedeutet natürlich nicht, dass wir KI komplett verweigern. Allerdings sind wir davon überzeugt, dass nur selbst geschriebene Texte das Potenzial haben, Menschen emotional zu erreichen. Denn große Sprachmodelle wie ChatGPT und Co. generieren Inhalte nach dem Wahrscheinlichkeitsprinzip. So folgt auf ein Wort eines, das am wahrscheinlichsten dahinterstehen muss. Erfahrungswerte, Erkenntnisse und Empathie sind dagegen ein rein menschliche Domäne.
Für hochwertige Inhalte sind professionelle Prompts (Anweisungen) daher unabdinglich. Diese zu erstellen ist fast genauso zeitintensiv wie das Texten an sich. Darüber hinaus birgt KI-generierter Content immer die Gefahr des Plagiats, da die Ergebnisse aus einer großen Datenmenge zusammengesetzt werden, deren Ursprung nicht immer bekannt ist.
Ein weiteres Risiko, das bei der Verwendung von KI-Texten entsteht, ist die mangelhafte fachliche Korrektheit.
Studien zufolge soll jede dritte KI-Antwort falsch sein. Wer KI-Content also ungeprüft übernimmt, der riskiert einen Imageschaden und bringt sich damit auch um den wirtschaftlichen Erfolg. Aus diesem Grund gehen wir bei „Wortaffin“ immer auf Nummer sicher und erstellen alle Texte selbst.
Damit gehören wir im Jahr 2026 zu gerade einmal 12 Prozent der Agenturen, die Texte ohne KI verfassen. Die KI hilft uns lediglich bei der ersten Ideenfindung, der Struktur und dem Testen unserer Texte an einer virtuellen Persona. So verbinden wir optimal traditionelles Texthandwerk mit den digitalen Möglichkeiten.
Warum sollte ich eine Agentur beauftragen, anstatt selbst zu schreiben?
Weil Ihre Zeit wertvoll ist und gute Texte arbeitsintensiv sind. Das folgende Zitat des spanischen Journalisten und Dramatikers Enrique Gardiel Poncela bringt es – aus unserer Sicht – genau auf den Punkt: „Wenn etwas leicht zu lesen ist, dann war es schwer zu schreiben“. Verkaufsstarke Inhalte sind zudem das Ergebnis fundierter Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung.
Selbstverständlich könnten Sie sparen, indem Sie:
- Ihre Texte selbst verfassen und auf Ihrer Website einbinden,
- Ihre eigene Website programmieren,
- Ihre Flyer mithilfe von Canva gestalten.
Doch wäre es wirklich zielführend? Oder wäre es für Sie vielleicht doch lukrativer, wenn Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und somit Ihren Umsatz steigern?
Warum wir die bessere Alternative zu DIY sind:
- 15 Jahre Erfahrung in der Unternehmenskommunikation, allein 12 Jahre davon im Content-Marketing.
- Agentureigenes Lektorat durch einen Germanisten und Publizisten.
- Strategische Content-Planung (Keyword-Recherche, Zielgruppen-Analyse, Wettbewerbsanalyse etc.)
- Verkaufspsychologie für Content, der Kunden bringt.
- Zeitersparnis & Fokus auf das Wesentliche: Wir schreiben für Sie, während Sie sich um Ihre Kundschaft kümmern.
Muss ich vor Ort sein? Arbeitet ihr nur mit Kunden aus Köln und Umgebung?
Nein, wir arbeiten entweder hybrid im Raum Köln-Bonn oder komplett remote.
Wie das funktioniert?
- Zunächst einmal führen wir ein Erstgespräch mit Ihnen per Zoom oder Telefon.
- Die Abstimmungen erfolgen in der Regel per E-Mail oder per Videocall.
- Die ersten Textentwürfe und finale Fassungen gehen Ihnen per E-Mail zu. Auf Wunsch laden wir alle freigegebenen Inhalte direkt in Ihrem Content-Management-System (CMS) wie z. B. WordPress hoch.
Persönliche Treffen sind im Laufe unserer Zusammenarbeit zwar jederzeit möglich, aber nicht zwingend notwendig.
Viele unserer Kunden haben wir noch nie persönlich getroffen und die Zusammenarbeit war dennoch erfolgreich.
Bietet ihr auch Lektorat für bestehende Texte an?
Ja, wir lektorieren auch fremde Texte – ganz gleich, ob sie von einem Menschen oder einer Maschine stammen.
Was das Lektorat umfasst:
- Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung
- Stil, Logik und Stringenz
- Bei KI-Texten: Faktencheck inklusive
Preise (pro Normseite, bis zu 300 Wörter / ca. 1.500 Zeichen):
- Lektorat: 10 € pro Normseite
- Faktencheck (KI-Texte): 80 € pro Normseite